Tutoriel sur la gestion d'une IC

📌Pour les groupements

1. Le mandataire répartit les parcours entre les cotraitants (à un seul ou à plusieurs en fonction du nombre de parcours octroyé par la Région) ;

2. Chaque cotraitant concerné crée les sessions qu’il propose ;

3. Une fois toutes les sessions formalisées, le mandataire soumet l’ensemble des sessions de l’intention de commande à la Région.

📽️La vidéo suivante vous rappelle les différentes étapes relatives à l’acceptation ou, le cas échéant, au refus de ces intentions pour les groupements.

📌Pour les organismes individuels

1. L’organisme crée la ou les sessions proposées ;

2. Et propose la ou les sessions à la Région.

📽️La vidéo suivante vous rappelle les différentes étapes relatives à l’acceptation ou, le cas échéant, au refus de ces intentions pour un organisme individuel.

Pour rappel, et pour accepter une intention de commande, vous devez démontrer votre capacité à mettre en œuvre l’action et notamment :

• La possession d’un agrément / d’une habilitation en cours de validité (si l’action le nécessite) à intégrer dans EDGAR au niveau de l’action concernée ;
• La détention d’une certification QUALIOPI couvrant la durée de la formation, à intégrer dans EDGAR sur l’espace dédié au tiers ;
• La capacité de démarrer l’action dans les 2 mois calendaires à compter de la date prévisionnelle de démarrage souhaitée par la Région,
• La capacité d’accueil (en termes de lieu, d’effectif ou de qualité des installations) conforme au cahier des charges (cf. Obligations reprises dans le CCTP notamment),
• La disponibilité et l’opérationnalité d’un plateau technique pour accueillir l’effectif envisagé (en complément des éventuels autres groupes accueillis par l’organisme) ;
• La disponibilité d’un formateur, dont le profil est en conformité avec les indications transmises dans votre offre. Le CV du formateur signé par ce dernier devra être joint EDGAR au niveau de la session,
• Une information, le cas échéant, de la volonté de mobiliser un sous-traitant dans les conditions fixées au point 2 du CCAP.

Passé le délai de 10 jours et faute de traitement, les intentions de commande seront adressées automatiquement aux attributaires de rang 2, conformément aux clauses de notre contrat.

⚠️ Important rappel : aucune formation ne peut débuter sans que le bon de commande ait été signé et notifié. Cette notification intervient directement dans Edgar, en téléchargeant le bon de commande correspondant.
C’est uniquement après cette étape que vous pourrez enregistrer le premier stagiaireet ouvrir la session.

Enfin, vous êtes invités à consulter la FAQ Edgar qui répond déjà à de nombreuses questions que vous pouvez vous poser notamment sur la sous-traitance.