Problème avec les heures d'un stagiaire lors de l'import SWS sur Edgar
Date de création: 20/11/2025 10:14
Mis à jour: 02/12/2025 17:02
La plupart des problèmes d'import SWS sur Edgar ne concernant qu'un seul stagiaire (ou plusieurs sur la session mais pas la totalité) sont généralement liés à :
- son numéro région sur la fiche stagiaire sur SWS. Vérifiez que celui-ci correspond bien à son numéro sur Edgar sur CETTE session concernée. En effet le numéro change à chaque session.
=> Solution : modifiez le numéro région du stagiaire sur SWS
- vérifiez également qu'un espace ne se soit pas glissé avant, au milieu ou après le numéro stagiaire. Cela arrive lors d'un copier-coller et cause des erreurs à l'import (l'espace est considéré comme un caractère à part entière).
=> Solution : réécrivez le numéro région du stagiaire manuellement en prenant garde à bien effacer tous les caractères au préalable
- Sur SWS : dans référentiel = > apprenants, dans le champ de recherche tapez le nom du stagiaire. Vérifiez qu'il n'apparaisse pas deux fois (présence d'un doublon).
=> Solution : vous devez identifier le doublon (celui qui a le moins d'heures), noter à part les séances auxquelles il a participé, celles où il a été absent, puis supprimer le doublon. Ensuite vous devez réaffecter le stagiaire aux séances où il était attendu et noter ses présences et absence avant de faire un rattrapage de signature.
- vérifiez les dates d'entrée et de sortie du stagiaire (les
heures avant la date d’entrée sur Edgar ou les heures après la date de sortie
ne sont pas remontées)
=> Solution : modifiez les dates d'entrée et de sortie du stagiaire sur Edgar probablement erronées. La date d'entrée ne pourra être modifiée qu'en supprimant la date de sortie.
Attention cependant: la modification plus de 48h après l'entrée effective du stagiaire de sa date d'entrée entrainera des pénalités de retard de saisie.