EDGAR : Comment inscrire un stagiaire

Pour ce faire, vous devez remplir son nom de naissance et son NIR et cliquez sur le bouton LOUPE 

Si le stagiaire existe dans la base AGORA, les dernières informations connues seront automatiquement reprises.

Il conviendra de les vérifier et d’ajouter les manquantes. Tous les champs sont à remplir.

Dans le cas contraire, vous aurez le message d’erreur suivant :

!!! INDIVIDU (couple NIR/Nom) n'existe pas dans la base AGORA !!!

Et il convient de suivre le cheminement suivant :

• Vérifiez que le nom renseigné correspond exactement à celui figurant sur l’attestation de sécurité sociale. Des erreurs fréquentes peuvent provenir de l’utilisation d’un tiret à la place d’un espace, de caractères spéciaux (accent, tréma), ou encore de l’usage du nom marital au lieu du nom de naissance.

• Vérifier que le NIR inscrit est correct

Si toutes les informations sont exactes mais que la connexion à Agora échoue, il vous faudra créer la fiche stagiaire manuellement, sans passer par la connexion automatique.

Cette procédure est à utiliser en dernier recours, car elle nécessite une validation par la Région.

Elle est notamment réservée pour les stagiaires possédant unNIR temporaire (commençant par 7 ou 8) et pour les NIR provoquant une erreur.

Dans ce cas veuillez utiliser le bouton CADENAS  remplir tous les champs 

Les stagiaires passent alors au statut "en cours de validation" et sont validés sur la base d'une liste quotidienne.

Vérifiez alors vos notifications en page accueil et messages ECHANGES de la session concernée sur EDGAR.

Voir guide OF en page 22 > https://cedre.hautsdefrance.fr/share/s/P3WcgvHmSeSsOR-4AIb0sw